چگونه یک بیانیه مطبوعاتی ایجاد کنیم؟

بیانیه مطبوعاتی می تواند ترافیک سایت شما را افزایش دهد و رتبه بندی موتورهای جستجو را بهبود بخشد. بنابراین ارزش آن را دارد که یک الگوی انتشار مطبوعاتی قوی برای دنبال کردن ایجاد کنید تا بتوانید پیام خود را به سرعت به بیرون برسانید. اما این فقط در مورد دیده شدن توسط رسانه ها نیست.

ایجاد یک الگوی انتشار مطبوعاتی برای دنبال کردن، دریافت اخبار مهم شرکت و همه چیزهایی را که باید بدانند به روشی جالب در اختیار مخاطبین شما قرار می‌دهد.

بیانیه مطبوعاتی چیست؟

بیانیه مطبوعاتی یک ارتباط مکتوب است که معمولاً برای اعلام یک رویداد خبری برای اعضای رسانه ارسال می شود، مانند:

راه اندازی محصول
نقاط عطف شرکت
تبلیغات
شراکت
رویدادهای آینده
همچنین می تواند با انتشار بیانیه ای در واکنش به مسائل و اخبار مرتبط با شرکت شما، در مورد شرکت شما در رسانه ها صحبت شود.

هدف یک بیانیه مطبوعاتی جلب توجه روزنامه نگاران و سردبیران است تا آنها یک خبر یا ویژگی در مورد رویداد بنویسند و به انتشار این خبر به مخاطبان بیشتری کمک کنند.

بیانیه مطبوعاتی ابزار مهمی برای مشاغل، سازمان ها و افراد برای تبلیغ برند، محصولات یا خدمات خود هستند. از آنها می توان برای ایجاد تبلیغات، ایجاد آگاهی از برند و ایجاد اعتبار در صنعت استفاده کرد، که در نهایت می تواند منجر به افزایش فروش یا حضور افراد شود.

یک بیانیه مطبوعاتی خوب چیست؟

یک بیانیه مطبوعاتی خوب باید دارای ویژگی های زیر باشد:

۱. عنوانی روشن و جلب توجه که به طور دقیق محتوای انتشار را خلاصه می کند.
۲. یک پاراگراف مختصر و جذاب که یک نمای کلی از خبر یا اطلاعیه ارائه می‌دهد.
۳. اطلاعات تماس یک سخنگو یا نماینده که می توان برای اطلاعات بیشتر یا مصاحبه با آنها تماس گرفت.
۴. قالب بندی و ساختار مناسب، از جمله تاریخ، عنوان و پاراگراف های واضح.
۵. گرامر، املا و نقطه گذاری مناسب
۶. زاویه ای خبرساز که به مخاطبان رسانه یا نشریه مربوط می شود.
به طور کلی، یک بیانیه مطبوعاتی خوب باید آموزنده، خبرساز و به شیوه ای واضح و مختصر نوشته شود که درک و استفاده روزنامه نگاران و سردبیران آسان باشد. باید تمام اطلاعات و منابع لازم را در اختیار رسانه ها قرار دهد تا بتوانند یک مطلب یا ویژگی در مورد خبر یا اطلاعیه بنویسند.

چگونه یک بیانیه مطبوعاتی بنویسیم؟

اگر بخواهید بدانید چگونه یک بیانیه مطبوعاتی آنلاین بنویسید یا یک بیانیه مطبوعاتی برای رسانه های سنتی، علائم اصلی یکسان هستند. مراحل زیر را برای نحوه نوشتن یک الگوی انتشار مطبوعاتی برای شرکت خود دنبال کنید:

۱٫ در مورد پیام خود فکر کنید.

قبل از شروع، درک کنید که هیچ فرمول دقیقی برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی موفق وجود ندارد.

با فهرست کردن انواع سؤالات زیر در بالای قالب انتشار مطبوعاتی خود شروع کنید:
می خواهم چه بگویم؟
چرا ارزش گفتن دارد؟
چگونه میخواهم ان را بگویم؟
چه کسی را هدف قرار می دهم؟
این کجا ظاهر می شود؟

۲٫ یک تیتر جذاب بسازید

اهمیت انتخاب عنوان را در قالب انتشار مطبوعاتی خود برجسته کنید. دلیلی وجود دارد که چرا روزنامه ها با تیترهای هوشمندانه ای که باعث می شود مردم در مسیر خود توقف کنند، روزنامه بخرند و بیشتر بخوانند، به دنبال فضای بیرون از روزنامه فروشی ها هستند. همین منطق برای انتخاب عنوان فریبنده برای بیانیه مطبوعاتی شما صدق می کند.

تصور کنید داستان شما در صفحه اول چاپ شده است. فکر می کنید چه عنوانی باعث می شود مردم آن را بخوانند؟

عنوانی انتخاب کنید که آنچه را می‌خواهید منتقل کند، بدون اینکه روی کلمات کلیدی خیلی سنگین مانور دهید. شما می‌خواهید که مردم متقاعد شوند تا نسخه شما را بخوانند و پس از پایان خواندن، پاسخی را که به دنبال آن هستند بیابند.

نوشتن عنوان بعد از نوشتن بقیه نسخه ممکن است مفید باشد، بنابراین شما دقیقاً می دانید مهم ترین یا جذاب ترین بخش پیام شما چیست.

۳٫ روی جمله اولیه تمرکز کنید.

جمله آغازین شما باید خلاصه ای از موضوع انتشار باشد و باید مانند مقدمه یک خبر خوانده شود.

۴٫ اگر شک دارید، آن را قطع کنید.

هر کلمه را با دقت به کار ببرید و در صورت شک، قطع کنید.

۵٫ نقل قول خود را با دقت انتخاب کنید.

همه بیانیه های مطبوعاتی خوب شامل نقل قول دستچین شده از یک فرد مرتبط است. اطمینان حاصل کنید که نقل قول ها بیهوده نیستند و فقط نکات ذکر شده در نسخه اصلی را تکرار نکنید.

۶٫ سوم شخص بنویسید.

همیشه به صورت سوم شخص بنویسید.

به یاد داشته باشید: آن را در لحن روزنامه نگارانه نگه دارید.

۷- خلاق باشید.

خارج از چارچوب فکر کنید! برندها دیگر با چاپ سیاه و سفید دو بعدی محدود نمی شوند، بنابراین به نویسنده بیانیه مطبوعاتی خود بگویید مقاله را مرور کند و در صورت لزوم پیوندها، تصاویر یا ویدیوهای آموزنده را اضافه کند.

۸٫ مخاطبان را برای اطلاعات بیشتر راهنمایی کنید.

فراموش نکنید که پس از بیان داستان، باید جزئیاتی در مورد شرکت خود درج کنید. مزیت این کار این است که به روزنامه نگاران و ناشران آنلاین زندگی آسانی می دهد و احتمال انتشار داستان شما را بیشتر می کند، اما به استراتژی بازاریابی محتوای شما نیز کمک می کند!

جزئیات تماس حیاتی هستند، اما لیست طولانی ارائه نکنید. بسته به نوع انتشار و ماهیت کسب و کارتان، بین شماره تلفن، آدرس ایمیل، URL وب سایت و دسته رسانه های اجتماعی انتخاب کنید.


کلید موفقیت در اینجا کیفیت است. نسخه های شما باید با در نظر گرفتن مخاطب نوشته شود. آنها را مرتبط، آموزنده، جذاب و خواندنی کنید و باید متوجه شوید که چقدر می توانند موثر باشند.

در نهایت، فراموش نکنید که قبل از ارسال، گرامر، علائم نگارشی و املا را به طور کامل تصحیح کنید. نسخه‌های منتشر شده اغلب همانطور که هست منتشر می‌شوند و شما نمی‌خواهید کسب و کارتان غیرحرفه‌ای به نظر برسد!