آژانس تولید محتوا چیست چگونه کار میکند؟

آژانس تولید محتوا به شرکت‌هایی گفته می‌شود که در زمینه تولید محتوا مشاغل کمک‌ می‌کنند و با این کار باعث می‌شوند تا استراتژی آن مشاغل توسعه پیدا کند.
امروزه بسیاری از بازاریابان به طور فعال در دیجیتال مارکتینگ سرمایه گذاری می کنند، بنابراین کسب و کارهای بیشتری به دنبال تولید محتوا هستند.

همانطور که الگوریتم‌های موتور جستجوی گوگل پیشرفته‌تر می‌شوند، آژانس‌های بازاریابی و دیجیتال نیزباید نسخه‌ای تولید کنند که نه تنها خواندن آن جالب باشد، بلکه بتواند آن تبدیل‌های بسیار مهم را نیز ایجاد کند. در این مقاله، ما گزینه های موجود در زمینه نوشتن محتوا، همراه با مزایای آن بررسی میکنیم.

۱.استخدام در خانه

نوشتن محتوای داخلی شامل استخدام کارکنان کپی رایتینگ خودتان است. آن‌ها اغلب در دفتر کار می‌کنند تا خلاصه‌هایی را که توسط شما یا مشتریتان ایجاد شده‌اند تا یک استراتژی محتوا را انجام دهند، تکمیل کنند.

برخی از مزایای اصلی نوشتن محتوای داخلی عبارتند از:

لحن و دانش منسجم
سرمایه گذاری کارکنان
سرعت بیشتر

این مزایا فقط در صورتی اعمال می شود که به طور منظم و طولانی مدت نیاز داشته باشید. در غیر این صورت، ممکن است مجبور شوید کارمندان بیشتری استخدام کنید یا به نویسندگان محتوای خود در دوره‌های شلوغ اضافه‌کاری بپردازید، در حالی که در خلال هفته‌های کندتر، ممکن است کپی‌رایترهای شما در آنجا بنشینند و انگشت شست خود را تکان دهند.

ناگفته نماند، آژانس شما باید متعهد به پرداخت هزینه های استخدام، آموزش، بیمه، مزایا، تجهیزات و فضای میز نویسندگان داخلی باشد، صرف نظر از اینکه واقعاً به خدمات آنها نیاز است یا خیر. بنابراین، برای نیازهای محتوای کوتاه مدت، برون سپاری راه حل بسیار مقیاس پذیرتری است.

۲.برون سپاری

اگر وسعت یا بودجه لازم برای ارزشمند ساختن محتوای داخلی را ندارید، بسیاری از خدمات تولید محتوای خارجی دیگر وجود دارد که می توانید به آنها مراجعه کنید.

مزایای اصلی برون سپاری نوشتن محتوا برای آژانس ها عبارتند از:

مقیاس پذیریبرون سپاری بر خلاف قرارداد ثابت، عملاً یک گزینه «پرداخت در حین کار» است. نسبت به کمیت و فرکانس نیازهای نوشتن محتوای شما کاملاً منعطف است و در زمان‌های آهسته زمانی که دیگر به محتوا نیاز ندارید هیچ هزینه‌ای برای پرداخت وجود ندارد.

طیف نویسندگان
نویسندگان آزاد بی‌پایانی به دنبال کار هستند، بنابراین احتمالاً فردی را پیدا می‌کنید که در موضوع یا زمینه انتخابی شما متخصص باشد.

اگر به نوشتن بیانیه مطبوعاتی یا انجام مصاحبه نیاز دارید، می توانید یک روزنامه نگار با تجربه استخدام کنید. اگر می خواهید ترافیک وبلاگ خود یا مشتری را افزایش دهید، می توانید یک وبلاگ نویس موفق پیدا کنید.

علاوه بر این، مزایای نوشتن داخلی که در بالا مورد بحث قرار گرفت را می توان از طریق برون سپاری نیز به دست آورد، مشروط بر اینکه از تکنیک های مناسب استفاده کنید:

هنگام برون سپاری نوشتن محتوا با ارائه یک خلاصه کپی رایتینگ واضح که سبک، مخاطب هدف و لحن صدا را توضیح می دهد (رسمی یا غیررسمی؟ تجاری یا مکالمه؟ آیا از دومی یا سومی استفاده می کنید، مطمئن شوید که صدای برند خود یا مشتری خود را حفظ می کنید. شخص؟). در صورت امکان، ممکن است بخواهید نمونه هایی از نسخه های قبلی را برای نویسنده مستقل ارائه دهید تا از آنها تقلید کند.
برای تضمین اینکه سفارش خود را به موقع دریافت خواهید کرد، خط مشی چرخش یک آژانس محتوا یا نویسنده آزاد را بخوانید. به عنوان مثال، Copify معمولاً می تواند نسخه شما را در حدود ۴۸ ساعت تحویل دهد.

نحوه برون سپاری نوشتن محتوا
از مزایا متقاعد هستید اما مطمئن نیستید که کدام گزینه برون سپاری برای شما مناسب است؟ در اینجا دو انتخاب اصلی به همراه مزایایی که آنها برای جدول به ارمغان می آورند آورده شده است:

۱. نویسندگان آزاد

شما می توانید یک تیم از نویسندگان آزاد معمولی را برای ایجاد نسخه آژانس خود استخدام کنید. ممکن است در صورت بروز هر گونه شرایط اضطراری یا قطع ارتباط، نیاز به استخدام بیش از حد نویسندگان داشته باشید، اما در کل، این گزینه بسیار قابل اعتمادتر از آن چیزی است که بسیاری از آژانس ها اعتبار می دهند.

نویسندگان آزاد یک گزینه عالی هستند زیرا:

نویسندگان داخلی تمایل دارند از دیدگاه شرکتی و جزئی بنویسند، که در واقع می تواند خوانندگان شما را بیگانه کند.. در حالی که نویسندگان آزاد دیدگاهی بیرونی ارائه می‌دهند که این توانایی را دارد که بیشتر برای خوانندگانی که دوست دارند در محتوا مرور کنند و با اصطلاحات فنی به تعویق می‌افتند، جذابیت بیشتری داشته باشد.
می‌توانید «قبل از خرید امتحان کنید»: اگر ثابت شود نویسنده‌ای برای آژانس شما مناسب نیست، می‌توانید به سادگی دیگری را امتحان کنید.
آنها ممکن است در مورد دانستن نحوه استفاده از مهارت‌های سئو، کلمات کلیدی، عنوان‌های فرعی، بک لینک‌ها، فراخوان‌ها برای اقدام و رسانه‌های اجتماعی برای جذب ترافیک بالاتر و وادار کردن خوانندگان به سرمایه‌گذاری در خدمات مشتری، سطح تخصص بیشتری داشته باشند.
یکی از ایرادهای استفاده از نویسندگان آزاد این است که شما باید نویسندگان را قبل از انتخاب آنها بررسی کنید، و پس از نوشته شدن کار آنها را به طور کامل ویرایش کنید تا بررسی کنید که مطابق با الزامات است. با این حال، یک آژانس محتوا، هر دوی این استرس ها را از بین می برد و به سادگی نسخه نهایی را در اختیار شما قرار می دهد.

۲. آژانس تولید محتوا

آژانس تولید محتوا شرکتی است که با استفاده از شبکه ای از نویسندگان داخلی و آزاد، حجم بالایی از محتوا را برای طیف وسیعی از مشتریان تولید می کند. اگر نیاز به تولید محتوای انبوه، مانند توضیحات محصول یا کپی صفحه وب، در یک بازه زمانی نسبتاً کوتاه دارید، یا اگر تیم شما پرسنل کمی دارد، راه بسیار خوبی است.

در اینجا برخی از مزایای دیگر استفاده از آژانس تولید محتوا آورده شده است :

۱٫ انعطاف پذیری و قابلیت اطمینان
با این راه حل مقیاس پذیر، خیالتان راحت است که بدانید بانکی از کپی رایترهای با استعداد و با تجربه تشنه کار شما هستند. و به دلیل اندازه آنها، آنها معمولاً می توانند حجم زیادی از محتوا را بسیار سریعتر از کارکنان داخلی به گردش در آورند برای آن پروژه های لحظه آخری عالی است.

به علاوه، در حالی که نویسندگان مستقل ممکن است گهگاه ارتباط خود را با آژانس ها قطع کنند. و شغل خود را رها کنند، آژانس های محتوا به سادگی پروژه را به نویسنده دیگری منتقل می کنند تا تضمین کنند که کامل می شود.

۲٫ بررسی داخلی
به لطف تیمی از کارکنان داخلی که نسخه شما را قبل از ارسال مجدد برای شما تصحیح و ویرایش می‌کنند. متوجه خواهید شد که فرآیند نوشتن کنترل‌تر شده است. آنها به طور کامل تمام فرآیندهای مربوط به ایجاد کپی موثر. از انطباق و استانداردسازی گرفته تا غلط‌گیری املا را درک می‌کنند و زمان شما را آزاد می‌کنند.

۳٫ خدمات خودکار
به‌جای ایجاد خلاصه‌های طولانی و مفصل برای هر شغل، یک آژانس محتوا اغلب الگوها و خدمات مختلفی را ارائه می‌کند. مانند اینکه به شما امکان می‌دهد سفارشات انبوه بدهید یا حتی یک بسته وبلاگ ماهانه تنظیم کنید.

به علاوه، شما معمولاً می توانید همه این کارها را خودتان از طریق وب سایت آنها انجام دهید. نیازی نیست نویسندگان مستقل را جستجو کنید و منتظر بمانید تا دوباره با آنها تماس بگیرند. و ویرایش ها در هزینه اولیه گنجانده شده است.

چگونه گزینه مناسب خود را انتخاب کنیم؟

در نهایت، کپی رایتینگ آژانس خود را برون سپاری کنید یا آن را در داخل تکمیل کنید به اهداف شما برای محتوا بستگی دارد. اگر صنعت شما یا مشتری شما بسیار پیشرفته است و به فردی با تجربه فنی بالا برای نوشتن یک راهنما یا راهنما نیاز دارید. ممکن است یک نویسنده داخلی مناسب تر باشد.

برای اکثریت قریب به اتفاق محتوا چه صفحات وب، بیانیه های مطبوعاتی، وبلاگ، مقالات. توضیحات محصول یا ایمیل ها برون سپاری یک روش بسیار کارآمد و سودآور برای نوشتن محتوا است.